各处室、直属事业单位：
《西安市外侨办主任办公会议制度》已经办党组研究同意，现印发你们，望认真贯彻执行。
西安市人民政府外事侨务办公室
2016年1月22日
西安市外侨办主任办公会议制度
为进一步规范工作程序，提高工作效率，加强民主集中制建设，健全集体领导和个人分工负责相结合的制度，提高议事决策水平，结合实际，制定本制度。
主任办公会议由办主任、副主任、局级干部组成。根据议题，可安排有关处室负责人列席。主任办公会议由办主任或主任委托副主任召集。
办主任会议原则上每月召开1次，因工作需要可随时召开。
一、主要内容
（一）传达贯彻上级部门和市委、市政府的工作部署；
（二）落实办党组会议的决定、决议；
（三）听取各处室相关工作情况的汇报，研究解决相关问题；
（四）研究审定全办工作计划、年度总结和年度考核工作；
（五）研究审定办相关文件、制度、规定等；
（六）其他需要研究的事项。
二、议事规则
（一）办主任办公会议原则上应有半数以上办领导到会方能举行；
（二）坚持民主集中制的原则，在与会人员充分发表意见的基础上，由主任集中大家正确意见，形成会议决定；
（三）会议决定的事项，必须严格贯彻执行，自觉维护决议的权威性，任何人不得有违背决议的言论和行动；
（四）凡涉及保密事项，会议有关人员不得泄露知悉的会议情况。
三、组织召开
（一）会前由秘书处收集会议议题，经办主任审定后，将议题印发与会人员；
（二）提交会议讨论决定的议题，有关处室须事先写出文字材料，提出明确意见或倾向性意见，报办分管领导审阅同意后，交秘书处汇总报办主任审定；
（三）秘书处负责会务工作，以及会议纪要和议决事项的督查落实。因故不能参会者，会前应向会议主持人请假。
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