1、介绍礼仪
1自我介绍:要注意观察时机是否合适;介绍时要简明扼要,说明自己的姓名、职务等几项主要信息。态度要端正,目光直视对方。
2经人介绍:一般而言,应将职位低的介绍给职位高的,将资历浅的介绍给资历深的,将年少的介绍给年长的,将男士介绍给女王;被介绍人要注意放松紧张心情,专心聆听介绍内容,目光注视介绍人,面带微笑。
2、称谓礼仪
1、涉外场合一般称国家领导人、部长、大使、将军等官员为阁下,称其他男士为先生,但有些国家,如美国,即使对总统也只称总统先生;对于未婚女子,即使单身的年纪较大的女性也要称小姐;对不知是否结婚的女子称女士,有些职业女性不管是否结婚也喜欢被称为女士。
2、正式场合对处在主宾、主人身份的离职位人员应以职衔相称。
3、正式场合的称谓可突出学历、职称等资历和荣誉的称号。博士学位、教授、副教授以上职称、将军以上军衔,大使衔都是很受人尊重的。
4、在君主制国家习惯称国王、王后为陛下;称王子、亲王、公主为殿下;对爵位的人可称其爵位。在泰国称佛教领袖,僧王为座下。对于来自古巴、越南、朝鲜、老挝等社会主义国家的外宾,一般称同志。
3、致意礼仪
1、 握手礼:行握手礼时,一般由高职人士、年长之人、女士和主人先伸手。握手时,要起立,目光注视对方,面带表情、用力适当、上下轻握,表示热烈时可双手相握。
2、拥抱礼:一般在再次见面、老友重逢或送别时行拥抱礼,一般持续3-5秒钟,男女之间不宜拥抱过紧、过久。
3、 鞠躬礼:鞠躬礼在日本最流行。鞠躬时要注意运用的一种致意礼节,行合十礼时,双手合掌,指尖朝上,举于胸前,同时,伴有双腿轻微下蹲姿势,一般双方身份越高,合掌的指尖就就举得越高,下蹲的姿势越明显,最高时可与眉心相齐。当不便合十时,可用右手单掌代替,表达相同致意。
4、名片礼仪
递送名片时应正面面对递送的对象,必要时站立欠身,并且尽可能双手递送。名片上的文字应朝向对方,如果双方是外国人,还应将外文字面向上,收到名片应详细阅读,必要时轻声读出或等赞颂一下其中部分内容。
5、交谈礼仪
1语言:与外国人进行交谈时,一般情况下,可以使用通行于世界的英语,或是直接采用交往对象所在国的通用语言,而在正式的官方活动中,只能使用自己国家的官方语言,通过译员翻译。
2神态:与外国人交谈时,神态要亲切友善,舒展自如,讲话进,要注意不卑不亢,恭敬有礼。
3音量:在公共场所与外国人交谈时,必须有意识地压低自己说话时的音量,只要交谈对象可以听清楚即可。
4语气:与外国人交谈时,要注意平等待人、谦恭有度。
5语速:在交谈中要保持正常的语速,使之快慢适中,舒张有度。
6内容:与外国人交谈时适合选择以下4方面内容;①对交谈对象的祖国表示敬意的内容。②格调高雅,欢快轻松的内容。③交谈对象有所长的内容,在交谈中直接向交谈对象进行讨教,不仅可以找到对方感兴趣的内容,而且还可以借机向对方表达自己的敬意。④应主动回避涉及对方所在国内部事务、对方自身弱点与短处,对方个人隐私等令人不快不安的内容。
6、女士优先礼仪
步行时,男士应走在靠车辆行驶的一侧;上下电梯,就让女士走在前面;进门时,男士应将将门打开、请女士先进;入座时,应请女士先坐下;同女士打招呼,男士应该起立;社交聚会,如男女主人在一起,应先同女主人打招呼;点餐时,请女士先点菜等,在下车、下楼时,男士则应当走在前面,以便照顾女士;进餐厅、寻座时,男子可以走在前面,以便先找妥座位等。