因公出国(境)任务审批所需材料及注意事项


(一)自组团组所需材料

1、因公出国(境)任务审批报告(A3幅表格,在审批窗口处领取,由组团单位专办员详细填写完成后交予单位主要负责人签字并加盖组团单位行政章)

2、组团单位给市政府报出访请示,需写明邀请单位、出访时间、出访背景、详细的出访目的和出访任务、停留时间和费用负担,公示情况(参看出访请示模板)

3、邀请函及翻译件(需提供外方由本土发出的邀请函原件,邀请函内容需包含邀请人信息、被邀请人信息、邀请目的、访问时间、详细行程、费用负担情况、邀请人签字等信息;翻译件需严格忠于原文,翻译人签名并加盖单位公章)

4、邀请方确认的出访日程及翻译件(出访日程需提供原件和复印件,内容必须详细且与实际行程一致)

5、因公出国(境)责任承诺书(需组团单位领导和团长亲笔签名)

6、西安市因公临时出国任务和预算审批意见表

7、因公出访任务行前公示表

8、出国及赴港澳人员登记表

9、身份证复印件

10、培训团组需提供国家外专局的培训审核件

11、参展团组需提供国家贸促会的审核件

12、文化演出团组需提供国家文化部的批复

13、立法、司法、公安、民族、宗教等敏感领域提供中央主管部门批复

(二)双跨团组所需材料

1、因公出国(境)任务审批报告

2、参团单位给市政府报文,需写明组团单位、来文函号、出访时间、出访背景、详细的出访目的和出访任务、停留时间和费用负担(参看出访请示模板)

3、征求意见函(原件)

4、任务通知书(原件)

5、任务批件(复印件)

6、组团单位收费标准(复印件)

7、因公出国(境)责任承诺书

8、西安市因公临时出国任务和预算审批意见表

9、因公出国(境)任务经费安排意见表(仅限于省双跨团组填写)

10、组团单位提供的出访活动日程

11、培训团组需提供国家外专局的培训审核件;展览团组需提供国家贸促会的展览审核件

12、出国及赴港澳人员登记表

13、身份证复印件

注:以上为中央双跨团所需材料,如陕西省双跨团则还需提供组团单位给省外办报送出访请示的复印件(含报文、名单、日程、邀请函)